Siirry pääsisältöön

Digi mukana HR-työssä

Tekoäly ja digitalisaatio muuttavat elämää, työelämää ja sitä kautta myös HR-työtä merkittävästi, varsinkin nyt 2020- luvulla. SD Worxin teettämä suuri HR-tutkimus näyttää, että digitalisaatio on vaikuttanut jo paljon tietyissä HR:n toiminnoissa, mutta esimerkiksi työntekijäkokemukseen liittyvät kysymykset ovat edelleen alkutekijöissä digitaalisessa maailmassa. (Henry 2021)

Tekoäly ja digitalisaatio ovat vahvasti mukana rekrytoinnissa vuonna 2022 ja itse rekrytoijana olen päässyt kokeilemaan erilaisia tapoja, millä helpottaa rekrytointia. Yksi työkalu hakijoiden suodattamiseen on videohaastattelutyökalu Recright, jonka avulla haastattelija pystyy kuvaamaan tai kirjoittamaan kysymykset valmiiksi ja hakija voi nauhoittaa vastauksensa kun hänelle itselleen sopii. (Recright 2022) Haastattelutilanteen lisäksi voidaan käyttää hakutilanteessa muutamia monivalintakysymyksiä, jotka sitten suodattavat hakijat rekrytoijalle. Tällaisia työkaluja on esimerkiksi Duunitorin "hae helposti"- työkalu.

Uudet toiminnot rekrytoinnin tukena helpottavat huomattavasti rekrytoijan työtä, mutta eivät korvaa ihmiskontaktia kokonaan. Haastattelutilanteessa olisi tärkeää huomata esimerkiksi myös haastateltavan reaktiot kysymyksiin - Recrightin videovastauksia taas voi nauhoittaa niin monta kertaa uudelleen kuin haluaa.


Palveluntarjoajia HR-järjestelmiin on useita ja yritys pääsee helposti valitsemaan itselleen parhaan ratkaisun. Esimerkiksi Visma tarjoaa asiakkailleen laajaa palvelua työajanseurannasta palkanlaskentaan HR:n puolella ja toki lukuisia muitakin digipalveluita eri aloille. (Visma 2022) Nykypäivänä palkanlaskennan ja työajanseurannan saa hyvinkin automaattiseksi ja se vapauttaa aikaa HR:ssä muihin tehtäviin.

HR:n toiminnoissa, kuten palkanlaskennassa ja poissaolojen hallinnassa digitalisaatio ja tekoäly ovat edenneet pitkälle. Henkilöstön sitouttaminen, tiimiytyminen ja hyvinvointi ovat sen sijaan jääneet vähemmälle huomiolle kehittämisessä. (Henry 2021)

HR-teknologian tulisi tehdä työstä mielekkäämpää ja helpompaa. Tekoäly ja digitalisaatio ovat maailmaa mullistavia asioita ja uskon ja toivon, että niitä pystyy hyödyntämään tulevaisuudessa laajemminkin HR:n työssä ja muualla.


Lähteet:

Henry 2021. HR:n digitalisaatio on jo pitkällä Euroopassa - vaan ei kaikkialla. Luettavissa: https://www.henry.fi/ajankohtaista/blogit/2021/11/hrn-digitalisaatio-on-jo-pitkalla-euroopassa-vaan-ei-kaikkialla. Luettu: 24.9.2022.

Recright 2022. Miksi Recright. Luettavissa: https://new.recright.com/fi/miksi-valita-recright. Luettu: 24.9.2022.

Visma 2022. Ohjelmat ja palvelut. Luettavissa: https://www.visma.fi/ratkaisut/. Luettu: 24.9.2022.


Kommentit

  1. Salla Kutramoinen26. syyskuuta 2022 klo 3.27

    Hei, kiitos tekstistä! Oli mukavaa kuulla omia kokemuksiasi digitalisaation hyödyntämisestä rekrytoinnissa. Olen kerran päässyt työnhakijana kokeilemaan videohaastattelutyökalua, mutta en ole ennen tätä juurikaan miettinyt miten työkalun hyödyt ja haasteet näyttäytyvät rekrytoijalle.

    Kuten totesit lopussa, teknologian tulisi tehdä työstä helpompaa. Odotankin mielenkiinnolla miten sitä päästään tulevaisuudessa hyödyntämään henkilöstön sitouttamiseen, tiimiytymiseen ja työhyvinvoinnin tukemiseen, joiden totesit jääneen vielä toistaiseksi HR-teknologian kehittämisessä vähemmälle huomiolle.

    Vielä sananen blogin ulkonäöstä. Jostain syystä osa tekstistä näkyy minulla hyvin tummalla fontilla, eikä meinaa erottua mustasta taustasta. Sain onneksi tekstin näkyviin "maalaamalla" sen esiin, eikä jäänyt hyvät ajatukset lukematta. Aiemmissa blogiteksteissä ei samaa ongelmaa ollut.

    VastaaPoista
  2. Anonyymi29. syyskuuta 2022 klo 3.41

    Olipa erilainen ja mielenkiintoinen tulokulma aiheeseen. Opin paljon uutta! Kiinnostavia olivat esimerkiksi videohaastattelutyökalu sekä hae helposti työkalu. En ollut näistä ennen kuullut, mutta huomasin heti, että ovat varmasti hyödyllisiä. Kirjoituksessa oli myös hyviä pointteja miten digitalisaatio ei ulotu tietyille osa-alueille työelämässä. Olisikin hyvä jos työhyvinvointiin ja muuhun työntekijöiden työssäjaksamiseen panostettaisiin myös digitalisaation kehityksessä. Tämä varmasti auttaisi HR työssä suuresti.

    -Laura

    VastaaPoista
  3. Roosa11. lokakuuta 2022 klo 7.26

    Moikka ja kiitos hyvästä kirjoituksesta!
    Oli todella mielenkiintoista lukea rekrytoijan näkökulmasta. Huomasi, että sinulla on tästä aiheesta omaa kokemusta ja sitä kautta kattavaa näkemystä. Esimerkiksi Recright varmasti säästää jo nyt sekä tulevaisuudessa huomattavasti rekrytoijien aikaa, kun kysymykset voi asettaa ennakkoon ja haastateltava vastaa niihin hänelle sopivana ajankohtana. Tämä järkevöittää kaikkien osallisten ajankäyttöä ja sitä myötä tuottavuutta.
    Tykkäsin myös, että nostit Visman esille konkreettisena esimerkkinä.

    VastaaPoista

Lähetä kommentti